Broneerimiskeskkonna kaudu saab otsida ja broneerida ruume väga erinevateks vajadusteks – olgu see spordiharrastus, kultuurielamus või privaatsem sündmus. Süsteemist leiab ruumide kirjelduse ja fotod, et valik oleks lihtne ja selge; info tehnika, inventari ja lisateenuste kohta (nt ruumis kasutatav varustus ja võimalikud lisalahendused); võimaluse ruume filtreerida ja leida sobiv variant konkreetse tegevuse järgi; ülevaate vabade kasutusaegade kohta ning võimaluse broneering teha mugavalt ühes keskkonnas. Keskkond koondab info enam kui 100 ruumi kohta, mida saab põhitegevusest vabadel aegadel rentida näiteks sünnipäevadeks ja kogukonna koosviibimisteks, koolitusteks, konverentsideks ja koosolekuteks, sporditreeninguteks ja võistlusteks, firmapidudeks ja muudeks sündmusteks.
Muuseumid ja kultuuriasutused: lisaks ruumidele ka elamused
Broneerimiskeskkond ei ole ainult ruumide rentimise tööriist. Viimsi muuseumitest ja kultuuriasutustest saab valida ka sobiva ekskursiooni, haridusprogrammi / muuseumitunni, grupikülastuse või muu teenuse ja teenusekomplekti. See tähendab, et senise “võta ühendust” lahenduse asemel liigutakse järjest enam „broneeri siin“ mugavuse suunas.
Aprillist lisanduvad ka väliväljakud
Alates aprillist lisanduvad süsteemi ka välispordirajatised: Haabneeme rannatennise- ja võrkpalliväljakud, Püünsi kooli tenniseväljakud, Viimsi mõisapargi tenniseväljakud.
Miks seda keskkonda vaja oli?
Viimsi vallavalitsuse haldusalas on palju erinevaid asutusi ja ruume: 3 muuseumi, Viimsi Artium, kultuurikeskused, huvikoolid, koolid ja lasteaiad, lisaks sportimisvõimalusi pakkuvad asutused ning välisrajatised. Seni oli ruumide rentimise info killustunud – hinnakirjad ja tingimused võisid küll olla asutuste veebilehtedel, kuid puudus üks keskne koht, kus kõik võimalused oleksid koos.
Praktikas tähendas see, et ruumi broneerimiseks tuli sageli käia läbi mitmeid veebilehti, helistada ja kirjutada eri asutustele, oodata saadavuse kinnitust, mis oli ajamahukas nii ruumi soovijale kui ka ruumi haldajale.
Broneerimiskeskkonna kasutuselevõtuga soovib vald olemasolevaid ruume tõhusamalt kasutada, vähendada tarbetut koormust ning parandada ligipääsu ruumidele – eriti ajal, mil nõudlus (näiteks spordipindade järele) on suur ja surve uute hoonete rajamiseks kasvab.
Arendus koostöös ja koolitatud ruumihaldajad
Et süsteem oleks mugav nii broneerijatele kui ka ruumide haldajatele, arendati Lydiani koostöös Lydian OÜ, vallavalitsuse kultuuriosakonna, Viimsi Rannarahva muuseumi ning teiste valla avalike ruumide haldajatega. Kõik ruumihaldajad (sh Viimsi raamatukogu, muuseumid ja haridusasutuste töötajad) on saanud koolituse, et süsteemi igapäevane kasutamine oleks võimalikult lihtne ja sujuv.
Projekti rahastus ja laiem kasu vallale
Broneerimissüsteem loodi Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse rahastatud projekti „Viimsi valla turismiteenuste broneerimissüsteemi loomine“ toel, mille taotluse esitas Rannarahva muuseum. Toetuse summa oli 8 400,00 eurot. Lisaks kohalike elu lihtsustamisele toetab süsteem ka Viimsi turismi: külastajatel on senisest hõlpsam leida ruume ja elamusi ühistegevusteks, sündmusteks ja kultuurikülastusteks.
Kus broneerida?
Broneerimisportaali leiab siit: https://lydian.ee/viimsi/ruumid/
