Maa- ja Ruumiameti ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt ellu kutsutud projektina on riik välja arendanud planeeringute infosüsteemi PLANIS. Uue platvormi arendamise tingis Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi planeeringute asekantsler Ivan Sergejevi sõnul olukord, kus planeerimisalane info on täna laiali erinevates süsteemides ja kodulehtedel. „PLANIS koondab kõik planeeringuga seotud sammud ja osapooled ühte kohta, luues senisest palju selgema ja sujuvama menetluse,“ märkis asekantsler.
Planeerimisprotsessi tõhustamine on Viimsi vallavalitsuse jaoks üks planeeringute valdkonna prioriteete, mistõttu on uuele riiklikule infosüsteemile suured ootused.
Viimsi abivallavanem Alar Miku sõnul on planeerimisvaldkonna digitaliseerimisega Viimsi vallas tegeletud juba varasemalt ning loodud VAAL süsteemi planeeringu kaardiandmete kuvamine ning taotluste esitamise võimalus. “Ühe suure tööna on 2025. aasta jooksul digitaliseeritud kõik Viimsi valla 934 kehtivat detailplaneeringut, et teha need elanikele kättesaadavaks,” tõi Mik välja.
Vallavalitsuse planeeringute teenistuse juhataja Kenneth Rivise sõnul peaks PLANIS-e tulek võimaldama muuta kogu planeerimismenetlust läbipaistvamaks ja lihtsamini jälgitavaks kõigile osapooletele. „Loodetavasti saab uuest keskkonnast hea tööriist. Uus keskkond võimaldab teha planeerimismenetlusi veelgi avatumaks ja parandada huvitatud isikutega suhtluse tõhusust, kuna planeerimisprotsess muutub reaalajas jälgitavaks,“ sõnas Rivis ning märkis, et riik avab infosüsteemi kasutamiseks alates 26. jaanuarist, kuid uue keskkonna tööprotsessidesse juurutamine võtab veidi aega.
Planeeringute infosüsteemi olulised funktsionaalsused:
- Reaalajas menetlusinfo – igal kasutajal on isikupärastatud töölaud, kust näeb oma planeeringute seisu, toiminguid ja tähtaegu.
- Lihtne kaasamine ja tagasiside – kogu suhtlus alates arvamustest kuni avalikustamistest teavitamiseni toimub ühes keskkonnas. Igaüks saab sisse logida, anda tagasisidet konkreetsete dokumentide kohta ning jälgida, kuidas tema seisukoht arvesse võetakse.
- Visuaalne ja otsitav andmestik – kõik planeeringud on seotud kaardikihtidega ja masinloetavad, mis teeb info leidmise ja mõistmise lihtsaks.
- Masskaasamise tööriist – kohalikel omavalitsustel on oluliselt lihtsam selgitada välja puudutatud isikud ning võimalus teavitada osapooli hetkega ning koguda arvamusi süsteemi sees, ilma eraldi kirjavahetuseta.
- Andmete sujuv kasutamine - loodud andmestikku saab tulevikus kasutada ka ehituslubade ja teiste menetlusprotsesside juures, muutes kogu avaliku teenuse sujuvamaks ja tõhusamaks.
Uus digikeskkond hõlmab kogu planeeringu koostamise protsessi alates taotluse esitamisest kuni planeeringu kehtestamiseni. Selle kasutamine on kohalikele omavalitsustele esialgu vabatahtlik, kuid tulevikus on eesmärk koondada kõik planeeringud just sellesse süsteemi.
“Oleme kavandanud uue planeeringute infosüsteemi PLANIS kasutuselevõttu esimesel võimalusel, et digilahenduste abil planeeringumenetlusi tõhustada, parandada menetluste kvaliteeti ning vähendada nii ajakulu kui bürokraatiat,” tõi abivallavanem Alar Mik ootusena välja.
PLANIS kasutuselevõtu täpne ajaraam on alles selgumisel ning sõltub arendustööde kulgemisest. Hetkel käib uue infosüsteemi testimine ja menetluskeskkonnaga tutvumine. Uue riikliku infosüsteemi kasutuselevõtust ja sellega kaasnevatest muudatustest teavitatakse jooksvalt valla infokanalite kaudu.
